出展/出店/申込み
出展者 募集要項(アートブース/ワークショップ)
2023年 第23回
募集期間は7月1日〜7月31日になります
オープニングフェスティバル（1DAYイベントから名称が変わりました）
【日時】2023年9月17日(日) 9:30～19:30頃
【会場】横浜市金沢区 海の公園
＊小雨決行 ＊荒天時は中止（順延無し）
＊荒天等でイベントが中止の場合を含め、いかなる理由でも出展料の返金はいたしません。ご了承ください。
＊ご入金の確認をもって、受付完了とさせていただきます。出展料はなるべくお早めに決済ください。
＊出店に伴うゴミは各自お持ち帰りください。
＊お帰りの際は、出展された場所の掃除をしていただきますよう、よろしくお願いいたします。
アート作品の展示&即売
規格:間口3m×奥行3m
6,000円
1ブース
アートブース
作品作りなど来場者参加体験ブース
規格:間口3m×奥行3m
6,000円
1ブース
ワークショップ
【参加資格】
金沢文庫芸術祭の主旨を理解し、自主的な企画・運営ができる個人、グループ、団体
【注意事項】
＊全ての事務処理および当日の受付は、出展申込書にご記入した「代表者氏名」にて行います。
＊荒天によりイべントが中止となった場合を含め、いかなる理由でも出展料のご返金はいたしませんのでご了承ください。
＊迷惑となる行為があった場合、出展の取り消し又は次回からの金沢文庫芸術祭への参加をご゙遠慮いただきます。
理由の如何を問わず゙応募書類は返却いたしません。
＊芸術祭スタッフ及び関係者が撮影した写真や映像等は、芸術祭広報や印刷物等に使用することがあります。
＊オープニングフェスティバル開催の有無は、前日の20時に金沢文庫芸術祭ホームページに掲載いたします。
＊ホームページ内のお申込みフォームにてお申込みください。
＊FAXでの受付は行いません。
＊ご連絡のためメールをお送りしますが、@bunko-art.orgを受信可能に設定お願いします。
ご参考：Gmailの迷惑メール解除設定法
＊アートブース・ワークショップブース、先住民族ブースでの食べ物、飲み物の提供は、規定により不可とさせていただきますのでご了承ください。
＊市販の玩具、カード類、そのものを販売する行為は禁止です。プレミアムのついたカード類の交換等も禁止いたします。
＊金沢文庫芸術祭の趣旨に沿わないものおよび販売できないもの（食品等）が含まれる場合は、出展をお断りするか内容を変更させていただく場合がございます。
＊会場は火気厳禁です。
＊備品のレンタル、荷物の先送り等は受け付けておりません。
＊その他、よくある質問をご確認ください。
お申し込みガイド
出展募集期間:7月1日(土)〜7月31日(月)まで
※申込みはホームページからお申し込みください。 FAXでの受付は行いません
1：システム管理上、はじめに￥0にて応募申込み下さい。
この段階で代金の支払いは発生しません。申込みも完了していません。
↓
2：￥0で応募申込みが完了した時点でご入力いただいたメールアドレス宛にメールが届きます。
メールには「出展内容の詳細、名前/住所等」を入力するためのページ、リンクURLが記載されています。
そちらにアクセスしていただき必要な情報を入力してください。
↓
3：出展者様の情報を入力・送信されたあとガイドに従い進めていただくと
出展料￥6000（複数ブース申込みされた方はブース数ぶん）のお支払いページにアクセスできるので
お支払いを完了させてください。
締切：2023年7月31日(月)
お問い合わせはこちらから
Step1 応募フォームでお申し込み
Step1「2」の応募フォームからお申し込み内容のご入力完了後「お申し込み受付完了」の自動返信メールをお送りいたします。
「お申し込み受付完了」の自動返信メール内に、記載されておりますURLよりお支払い手続きをお願いします。
なお、お支払手続き時の名義は必ず「代表者名」か「出展名」でご明記お願いいたします。
お支払い方法：クレジットカード・銀行振込（PayPalへの銀行口座登録が必要）
@bunko-art.orgからのメールを受信可能に設定をお願いします。
届かない場合はお手数ですが、下記よりご連絡ください。
art_workshop@bunko-art.org
Step2 出展料のお支払
お申込完了について：出展申込およびお支払い完了時の自動送信メールの送信をもって受付完了とさせていただきます。何卒ご了承ください。
出展料のお支払いが確認できない場合は自動的に申込みは無効（キャンセル）となりますのでご注意ください
@bunko-art.orgからのメールを受信可能に設定をお願いします。
届かない場合はお手数ですが、下記よりご連絡ください。
art_workshop@bunko-art.org
Step3 お申し込み受付完了
横浜市西柴地域ケアプラザ 多目的室1にて出展参加者説明会を行います
金沢文庫芸術祭の活動紹介やごあいさつ、出展参加についてご説明させて頂きます。
日時:2023年8月20日(日)13:00～15:00
Step4 出展者説明会
当日の流れ（アートブース／ワークショップ）
受付(7:00～9:00)
本部にて受付(受付は7:00から) 出展番号を受け取り 出展位置を確認してください。 ※当日は必ず受付をしてください。
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搬入(7:00～9:00)
搬入と出展の準備をする。 リヤカーご利用の場合は本部にて受付をお願いします。リヤカーは3台ご用意しています。搬入・搬出時は混み合いますのでご了承ください。
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芸術祭(9:30)
ステージにてオープニングセレモニーを行い芸術祭がスタートします。 9:30までに準備を済ませてください。セレモニーにもぜひご参加ください。
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終了届け(18:00～20:00)
営業を終了したら出展番号を本部に返却して終了です。早めに片付けてパレードやライブに参加しても、最後まで営業してもかまいません。 日が暮れた後は、投光器を数台用意していますが、各自ライトをご用意頂くと大変便利です。
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搬出(18:00～21:00)
片付けを完了してご帰宅。ゴミ等は各自お持ち帰りください。
よくあるご質問
中止の発表について
Q:当日悪天候が予想される際の開催決定情報はどこでわかりますか？
前日の20時にホームページおよびFacebookにてご連絡いたします。 ※台風などの場合、更に事前に発表することがありますのでご了承ください。
＊小雨決行 ＊荒天時：中止
当日の荷物の搬入について
置くことは可能です。しかし、夜はスタッフ全員不在になりますので、盗難、紛失に遭った際、金沢文庫芸術祭として一切責任は負えません。あしからずご了承ください。
事前の荷物の受け取りおよび出展後の荷物の送付はいたしません。出展に関する荷物はご本人が責任を持って当日搬入・搬出してください。 ただし、前日ご本人様による持ち込みはOKです。上記質問も併せてご検討ください。
当日の器材について
Q:テント、タープ、机などの貸し出し、レンタルはありますか？
申し訳ございませんが貸し出しは一切行っておりません。
申し訳ございませんがお貸しできません。
事前にお伝え頂き、消火器をお持ち頂ければ可能です。ただし、大きな音や煙のでるものはご遠慮ください。
救急箱を本部にご用意しております。救急病院リストも準備しておりますので、必要な場合はスタッフまでお声がけください。
Q：出展時の備品は何が必要ですか？
必須ではありませんが、以下の物品持参を推奨します。 ・台車（駐車場より荷物搬入） ・ゴムロープや紐（台車掲載荷物を固縛し落下防止） ・タープ（雨からお店を守る） ・ペグ（タープ固定用） ・ビニールシート（風雨から出展品を守る） ・テーブル（出展品を並べる）イス ・ゴミ袋（出展時に出たゴミを入れてお持ち帰りください。） 風雨の場合、出展品が飛んだり濡れたりします。 予め工夫して出展ご準備頂くようご検討ください。
当日の出展場所について
通常は公平に抽選で決めさせて頂いております。 ただし、やむを得ない事情がある場合は対応させていただきますので事前にご相談ください。
Q:出展内容で音が出たりするのでステージから離してもらう事は可能ですか？
出展内容で音がでたり、ステージの音が障害になる場合は事前にお伝えください。出展位置についてできるだけ考慮させていただきます。
問題ありませんが、飲食物は販売できませんのでご了承ください。
Q:アートブース出展でも、簡単なワークショップを行ってもいいですか？
問題ありません。
Q:乳幼児を連れての出展となります。ブース付近にテントを張ってもいいですか？
隣の出展者の方にご迷惑がかからなければ問題ありません。事前にご相談頂ければ、後ろに大きくスペースが取れる位置をご用意させていただきます。
問題ありません。
基本的にははみ出さないようお願いしております。 その他、テントやタープのひもをペグで打ち込む場合は、通行人が足をひっかけないように目印をつけるようお願いいたします。少し広めにスペースをとり、出展位置の後ろ側はゆとりがあるようにしておりますのでご利用ください。
問題ありませんが、当日ご来場頂いたお客様の枠もご用意ください。
駐車場について
海の公園の一般営業駐車場をご利用頂くかたちになりますので、入出庫の度に料金が掛かります。
1番近い駐車場は臨時駐車場になりますが、一般の駐車場の空車状況により利用可能となる為、利用開始時間をお伝えすることができません。 出展位置が本部から八景島側の場合は柴口駐車場、本部より野島山側の場合は磯浜駐車場が近い駐車場となります。
会場ではリヤカー、台車の貸出しを行っております。会場までの道が石畳のためガタガタと揺れますので、しっかりと梱包して頂き、固定できる紐などをご用意ください。ただし台数が非常に少ないため、ご自身でキャリーカートなどをご用意していただくのが確実です。
搬出について
可能です。アート系の出展者の方は、夕方に閉店してステージでのコンサートなどに参加される方が多くいらっしゃいます。 開催時間内はまだお客様も大勢いらっしゃいますので撤収時にはお気を付けください。 駐車場の営業時聞は、基本は午前4時~午後10時ですが、それ以外の時間は出る事は可能ですが、入る事はできません。(臨時駐車場以外)
Q:撤去時・夕方以降、照明が届かず暗いのですがどうしたらいいですか？
照明の数を極力バランスよく配置するよう考慮いたします。 それでも、夕方には暗くなり明かりが行き届かない場合もございますので、手元灯りなどをご用意頂くようお願いいたします。
申込みについて
Q:出展申込みの確認をしたいのですが、どのように確認できますか？
入金が確認でき次第、順次ホームページ上にアップさせていただきますので、出展者紹介のページにてご確認ください。 ホームページ掲載された時点で、お申込・受付完了とさせていただきます。入金完了から約２週間ほどお時間いただく場合がございますので、何卒ご了承ください。
Q:チラシにもパンフレッ卜のように出展者リストをのせられないですか？
申し訳ありませんが、出展募集の締め切りの関係でご用意が出来ません。HP上にて掲載させていただきます。